Abteilungsassistenz / Office Manager*in (m/w/d)

  Wohnbau-Studio Planungsgesellschaft mbH & Co. Bauträger KG
 Vollzeit
 Stellenangebot vom 19.06.2022

Unser Unternehmen

Abteilungsassistenz/Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit gesucht! Das Unternehmen: Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen Sie (baldmöglichst) unsere Vertriebsabteilung als Abteilungsassistenz/Office Manager*in. Wir sind ein erfolgreicher Bauträger und Immobilienmakler aus Stuttgart und blicken auf mehr als 45 Jahre Markterfahrung zurück. Langeweile? Gibt es bei uns nicht, denn wir entwickeln uns ständig weiter - ohne dabei unsere langjährigen, bewährten Traditionen aufzugeben. Sie sind freundlich, offen und positiv, arbeiten kundenorientiert und vertrauensvoll? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre Aufgaben: erste Ansprechperson für unsere Interessent*innen und Kund*innen Organisation des »Back Office« sowie Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsmitarbeiter*innen Unterstützung unseres vielfältigen Marketingbereichs Erstellen von Dokumentationen, Statistiken und Marktübersichten Verantwortung für allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung im Immobilienbereich Freude an der Kommunikation (vorrangig per Telefon und E-Mail) mit unseren Interessenten, Kunden und Partnern Organisationstalent, eine sorgfältige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Adobe-Kenntnisse von Vorteil (Photoshop, InDesign, Acrobat) Teamplayer*in Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz ein leistungsgerechtes Gehalt eine fundierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben kostenfrei Kaffee und Tee, Wasser sowie Obst ein großartiges Betriebsklima flache Hierarchien eine offene und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe vielfältige Maßnahmen zur Teambildung (z.B. Teamevents) sind ein fester Teil unserer Unternehmenskultur Kontakt: Sie erkennen sich in dieser Stellenbeschreibung wieder und würden gerne ein Teil unseres erfolgreichen Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF, mit Ihrem Lebenslauf, der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, an Frau Gabi Prauser unter bewerbung@wohnbaustudio.de.

Stellenbeschreibung

  • Erstkorrespondenz mit Interessenten und Kunden, Erfassung der Interessentendaten sowie deren Pflege und Aktualisierung
  • Organisation des „Back Office“ sowie Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsmitarbeiter
  • Pflege und Aktualisierung der Immobilienportale und auch der Firmenwebsite
  • Entwurf und Schaltung von Anzeigen in Print- und Onlinemedien
  • Mitgestaltung und Pflege Marketingauftritte und weiteren Marketingmaßnahmen
  • Ausarbeitung der Exposés und Prüfung von Unterlagen
  • Erstellen von Dokumentationen, Statistiken und Marktübersichten
  • Weitere administrative Aufgaben (Bearbeitung Posteingang, Zuständig für das Kassenbuch, Rechnungsstellung, Büromaterialbeschaffung, Terminvereinbarungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Immobilienbereich bzw. im Vertrieb
  • Freude am Telefonieren und in der Kommunikation mit unseren Interessenten, Kunden und Partnern
  • Organisationstalent und sorgfältige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Adobe-Kenntnisse von Vorteil (Photoshop, InDesign, Acrobat)
  • Freude am Arbeiten in einem Team
  • Sicheres, kommunikationsstarkes Auftreten mündlich wie schriftlich und professionelles Arbeiten
Wir bieten Ihnen: In unserem Unternehmen einen eigenverantwortlichen und sicheren Arbeitsplatz, ein großartiges Betriebsklima sowie ein leistungsgerechtes Gehalt. Sie gehen einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen, modernen und innovativen Familienunternehmen mit dynamischem, engagiertem Team nach.

Kontakt: Sie erkennen sich in dieser Stellenbeschreibung wieder und würden gerne ein Teil der „Wohnbau-Studio-Familie“ werden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Lebenslauf, der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, als PDF, an Frau Gabi Prauser unter bewerbung@wohnbaustudio.de.
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Gabi Prauser
Eintrittsdatum
ab sofort