Assistant (m/w/d) - Leasing Team

 Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main  Vollzeit
 Stellenangebot vom 15.07.2021

Unser Unternehmen

Für unser Team Leasing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistant (m/w/d) – Leasing Team

Die Positionen möchten wir in Düsseldorf, Hamburg oder Berlin besetzen.

Stellenbeschreibung

  • Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web")
  • Präsentationsvorbereitung (u.a. One Pager, Kundenpräsentationen)
  • Korrespondenz inkl. Erstellung und Versendung von Angeboten / eLonglists / Mailings/Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten
  • Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung
  • Organisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und Kundenevents
  • Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten
  • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen)
  • Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Überwachung der offenen Posten)
  • Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten
  • Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer
  • Unterstützung in Projektgruppen auch abteilungsübergreifend (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit


Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
  • Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe
  • Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär
  • Nutzung umfangreicher Benefits
  • Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
  • Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Natalie Krahn
069/2003-1298

Kontakt
Frau
Natalie Krahn
 069/2003-1298
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Referenz
REQ147047

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