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BIG Bundesimmobilien GmbH
Wien
Vollzeit

Unser Unternehmen

Wer ist die BIG? Die Bundesimmobiliengesellschaft (BIG) ist ein auf die Vermietung und Errichtung von Immobilien spezialisierter Konzern. Der Fokus liegt auf den gesellschaftlich relevanten Immobiliensegmenten Schulen, Universitäten und Spezialimmobilien.

Es ist BIG
wenn Menschen gemeinsam Raum für die Zukunft schaffen.


Sie denken unternehmerisch, langfristig und generationenübergreifend?
Sie handeln verantwortungsvoll, professionell und lösungsorientiert?
Ganz nach dem Motto "Think BIG. Act smart."?

Dann gestalten Sie mit uns den Raum für die Zukunft, als:

Assistent/in im Facility Management Team der Betriebsführung an der Veterinärmedizinischen Universität Wien

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen den Standortleiter und das Team bei
  • Annahme und Erstellung von Tickets im System für Störungen oder Fehlern im Bereich des Facility Managements (HKLS, Elektrotechnik, Türen und Fenster,...)
  • Betreuung der Nutzer telefonisch und über das Ticketsystem
  • Terminkoordination und Koordination des Personaleinsatzes
  • Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen und personellen Belangen
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen, aber auch Angebotserstellung und Abrechnungen
  • Übernahme der personellen Agenden wie Zeiterfassung, Stundenabrechnung und Abwesenheiten
  • Koordination von Fremdfirmen inkl. Schlüsselübergaben

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, AHS Matura o.ä.
  • mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen IT Systemen
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • eine besondere Stärke im Umgang mit Excel und Sicherheit im Officepaket
  • die Fähigkeit auch in fordernden Situationen den Überblick zu behalten und durch offene, klare und positive Kommunikation zum Erfolg des Teams beizutragen
  • Sie sind offen, empathisch, ausdauernd, erfahren und bereit sich weiterzuentwickeln

Ihr Engagement ist wertvoll

  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsangebote
    (jährliches Weiterbildungsprogramm und individuelle Seminare/Ausbildungen)
  • Unser Unternehmen bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wir haben für Sie ein attraktives BIG-Benefits Paket zusammengestellt
    (Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspensionskasse, uvm.)
  • Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab 31.000,-- Euro (BIG-KV Mindestgehalt) und klare Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Fähigkeiten
Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten, einfach und unkompliziert über unser Onlineportal.

Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Stefanie Sieber, MA
Trabrennstraße 2c
1020 Wien
+43 5 0244 - 4004 http://www.big.at
Kontakt
Frau
Stefanie Sieber
 +43 5 0244 - 4004
Anschrift
BIG Bundesimmobilien GmbH
Trabrennstraße 2c
1020 Wien
Eintrittsdatum
Referenz
1208

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