Assistentin / Assistenten (w/m/d) im Geschäftsbereich Facilitymanagement

 Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
 Düsseldorf  Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 15.01.2020

Unser Unternehmen

Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) im Geschäftsbereich Facilitymanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hoch komplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite.

Stellenbeschreibung

  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung des Teams in allen administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständiges Fristen- und Termin­management sowie Verwaltung der Korrespondenz
  • Abwicklung der inner- und außer­betrieb­lichen Korrespondenz
  • Bearbeitung der Dokumentation (Berichte, Aktenvermerke usw.)
  • Kompetente Informationsbeschaffung, ‑sortierung und ‑aufbereitung

Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzung für die Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

  • Zweijährige einschlägige Berufserfahrung in Tätigkeiten des Immobilien­manage­ments
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Hoher eigener Anspruch an qualitätsvolles und sorgfältiges Arbeiten
  • Fähigkeit, auch unter Belastung und Zeitdruck sorgfältig und ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Sichere, ausgeprägte und adressaten­gerechte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Beherrschung des 10-Finger-Schreibens
  • Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz

Was uns ausmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleich­stellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E9a TV-L NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ansprechpartnerinnen:

Fachliche Ansprechpartnerin: Marion Grewe (Rufnummer 0211 61700-303)
Recruiterin: Edwina Köhler (Rufnummer 0211 61700-233)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.01.2020 über unser Onlinebewerbungsportal.
Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de

Kontakt
Frau
Marion Grewe
 0211 61700-303
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt