Assistenz (m/w/d) Betriebskosten
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Assistenz (m/w/d) Betriebskosten
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs‐ und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung unserer Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Leiters der Abteilung Betriebskosten in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin‐ und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Bearbeitung sowie Vor‐ und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und ‐unterlagen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
- Erstellung von Listen und Berichten, Pflege von Stammdaten in SAP (z. B. Ausstattungsmerkmale, statistische Konditionen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertragsbestätigungen der Energieversorger und daraus resultierenden Leerstandsrechnungen
Anforderungsprofil
Ihre Voraussetzungen:- Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Sehr gute PC‐Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, SAP‐Kenntnisse
- Selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage
Attraktive Vergütung und Prämie
Coffee Points und Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit
Lukrative betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Vergünstigtes Deutschlandticket
Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main