Assistenz (m/w/d) für die technische Abteilung

  ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
 Frankfurt am Main  Vollzeit
 Stellenangebot vom 19.01.2024
 Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich

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Assistenz (m/w/d) für die technische Abteilung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs‐ und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung unserer Liegen­schaften, die Projekt­entwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilien­bestandes. Der ABG Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraum­bewirtschaftung und als Vermieter von Veran­staltungs­räumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schritt­machern der Energieeffizienz in der Wohnungs­wirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

  • Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs 
  • Büroorganisation der technischen Bauabteilung 
  • Koordination von Videokonferenzen und Besprechungs­terminen
  • Korrespondenz mit Projektpartnern, Ämtern und Behörden
  • Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken, Protokollen, Präsen­tationen etc. 
  • Ablage und Dokumentation, auch in virtuellen Projektdatenräumen
  • Organisatorische Unterstützung von Projektteams und Bauleiter:innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Förder­anträgen, Angebots‐, Vergabe‐ und Auftragsunterlagen 
  • Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale Plattformen

Anforderungsprofil

Ihre Voraussetzungen:
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleich­bare Erfahrungen im Bereich Team­assistenz
  • Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS‐Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams)
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangs­formen, Serviceorientierung 
  • Teamfähigkeit und Kooperations­bereit­schaft 
  • Loyalität
Wir bieten:

Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Projekte im Rhein‐Main‐Gebiet, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeber­finanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Förderung durch Weiterbildung.

 

30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage

Attraktive Vergütung und Prämie

Coffee Points und Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit

Lukrative betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Vergünstigtes Deutschlandticket

Viele Weiterbildungs­möglichkeiten

 

ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main

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