Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung

  ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
 Frankfurt am Main  Vollzeit
 Stellenangebot vom 03.06.2024

Unser Unternehmen

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zum 01.07.2024 eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilien­konzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmän­nische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projekt­steuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passiv­hausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungs­wirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

  • Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
  • Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Terminkoordination und Kalender­management
  • Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
  • Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vertretung der Assistenz in der Rechts­abteilung mit Schwerpunkt Baurecht
  • Organisation und Verwaltung im Beteiligungs­management
  • Vorbereitung sowie Erstellung von Präsen­tations­unterlagen
  • Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek

Anforderungsprofil

Ihre Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Loyalität
  • Hohe Service- und Dienst­leistungs­orientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
Wir bieten:

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passiv­haustechnologie.

 

30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage

Attraktive Vergütung und Prämie

Coffee Points und Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit

Lukrative betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Deutschlandticket

Viele Weiterbildungs­möglichkeiten

 

ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main

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Anschrift
ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Niddastraße 107
60329 Frankfurt am Main
Eintrittsdatum
zum 01.07.2024