Assistenz (m/w/d) in der Steuerungseinheit Facility Management

  Immobilien Management Essen GmbH (IME)
 Essen  Vollzeit
 Stellenangebot vom 29.04.2022

Unser Unternehmen

In der Steuerungseinheit Facility Management der Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist ab sofort in Vollzeit, im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung, folgende Position, befristet bis zum 31.07.2024, zu besetzen: ASSISTENZ (m/w/d) in der Steuerungseinheit Facility Management IHRE AUFGABEN BEI UNS: Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Ressortleitung Facility Management Schriftführung bei Terminen der Geschäftsleitung und innerhalb des Ressorts Facility Management sowie Terminverfolgung Sicherstellung und Organisation der gesamten allgemeinen Abläufe im Sekretariat (Postbearbeitung, Ablage, Schrift- und E-Mailverkehr, Telefonate, Termine, Vorlagen, Muster etc.) Selbständige Erledigung der Korrespondenz für das Ressort Facility Management Durchführung des Berichtwesens Betreuung des Intranets für den Bereich Facility Management (FM/IB) Bedienung und Pflege des zentralen Datensystems (SAP Blue-Eagle) DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position Verlässlichkeit und eine selbständige, zielgerichtete sowie strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen und ein sympathisches, sicheres Auftreten Kommunikations- und Kontaktstärke Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse (SAP Blue-Eagle) wünschenswert DAS SIND UNSERE BENEFITS: Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an karriere@ime-essen.de oder per Post an Immobilien Management Essen GmbH (IME) Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung Kastanienallee 25 | 45127 Essen Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Kultur- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH. www.ime-essen.de T. 0201 2207-0

Stellenbeschreibung

  • Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Ressortleitung Facility Management
  • Schriftführung bei Terminen der Geschäftsleitung und innerhalb des Ressorts Facility Management sowie Terminverfolgung
  • Sicherstellung und Organisation der gesamten allgemeinen Abläufe im Sekretariat (Postbearbeitung, Ablage, Schrift- und E-Mailverkehr, Telefonate, Termine, Vorlagen, Muster etc.)
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz für das Ressort Facility Management
  • Durchführung des Berichtwesens
  • Betreuung des Intranets für den Bereich Facility Management (FM/IB)
  • Bedienung und Pflege des zentralen Datensystems (SAP Blue-Eagle)

Anforderungsprofil

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Verlässlichkeit und eine selbständige, zielgerichtete sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und ein sympathisches, sicheres Auftreten
  • Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse (SAP Blue-Eagle) wünschenswert
DAS SIND UNSERE BENEFITS:
  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
  • Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
  • Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig

WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT?

Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an
karriere@ime-essen.de

oder per Post an


Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Kastanienallee 25 | 45127 Essen

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