Assistenz der Hausverwaltung in Vollzeit (m/w/d)

  Wohn3 Management GmbH
 Wien  Vollzeit
 Stellenangebot vom 22.05.2021

Unser Unternehmen

Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen in den Bereichen Immobilienvermittlung und Hausverwaltung mit mehr als zehn Jahren Branchenerfahrung und Sitz in Wien-Landstraße. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(en)

Assitenz der Hausverwaltung in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Aktenverwaltung
  • Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Versicherungen, Behörden, etc.
  • Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung von Professionisten
  • Liegenschaftsbegehungen je nach Bedarf
  • Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
  • Koordination, Vorbereitung und Protokollführung von Eigentümerversammlungen
  • Unterstützung bei der Planung und Optimierung der jährlichen Bewirtschaftungs- und Reparaturfondskosten
  • Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem (IGEL)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwaltungsassitenten/in von Vorteil)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung
  • Natürliche Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Service-Orientierung und das richtige "G'spür" für Menschen
  • IGEL-Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Führschein B von Vorteil
  • Eigenständige, effizeinte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sehr schönes, zentrales Altbaubüro mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Langfristige Dauerstellung in einem aufstrebenden Familienunternehmen
  • Möglichkeiten zur selbstständigen Gestaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Das Mindestgehalt für diese Position beträgt monatlich € 1.800 auf Vollzeitbasis, das je nach Erfahrung und Qualifikation gerne überzahlt wird

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto, Motivationsachreiben und Zeugnissen, die Sie bitte an Herrn Mag. Markus Kappel unter markus.kappel@wohn3.at senden.
Kontakt
Herr
Mag. Markus Kappel
Anschrift
Wohn3 Management GmbH
Weyrgasse 8/3
1030 Wien
Eintrittsdatum

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