Assistenz operativer Bereich (w/m/div)

  TLG IMMOBILIEN GmbH
 Berlin  Vollzeit
 Stellenangebot vom 20.07.2021

Unser Unternehmen

Die TLG IMMOBILIEN AG ist ein börsennotiertes Unternehmen und ein führender Spezialist für Gewerbeimmobilien in Deutschland. Die TLG Gruppe entwickelt ihr hochwertiges Portfolio kontinuierlich und aktiv wertschaffend durch gezielte Investitionen und ausgewählte Immobilientransaktionen weiter. An unserem Standort in Berlin besetzen wir ab sofort folgende Stelle befristet für 2 Jahre: ASSISTENZ OPERATIVER BEREICH (W/M/DIV) IHR AUFGABENGEBIET: Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in Projekten und zugeordneten, fachbezogenen Themen aus den Bereichen Asset Management, Property Management und Vermietung Direkte Unterstützung der betreuten Fachbereiche in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen Koordination von Besprechungen und Terminen sowie Fristennotierung und -überwachung Pflege von Datenbanken, Anlage von Aufträgen, Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung Rechnungsprüfung und -verwaltung, Anlage von Bestellungen in SAP, Kontierungsvorbereitung der Rechnungen für den Fachbereich Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen und Jourfixe Terminen Selbstständiges Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Erstellung von regelmäßigen Reportings und Entscheidungsvorlagen Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner und Kunden IHRE ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Studium als Übersetzer(in) (Diplom/Master) mit den Sprachen Englisch <> Deutsch von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einer vergleichbaren Position Teamplayer-Mentalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und großes Engagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse Kommunikationsgeschick und eine sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich Kontaktdaten: Mathias Kießig, mathias.kiessig@tlg.de, +49 30 2470-6068 TLG IMMOBILIEN AG | Hausvogteiplatz 12 | 10117 Berlin | www.tlg.de

Stellenbeschreibung

  • Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in Projekten und zugeordneten, fachbezogenen Themen aus den Bereichen Asset Management, Property Management und Vermietung
  • Direkte Unterstützung der betreuten Fachbereiche in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
  • Koordination von Besprechungen und Terminen sowie Fristennotierung und -überwachung
  • Pflege von Datenbanken, Anlage von Aufträgen, Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung
  • Rechnungsprüfung und -verwaltung, Anlage von Bestellungen in SAP, Kontierungsvorbereitung der Rechnungen für den Fachbereich
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen und Jourfixe Terminen
  • Selbstständiges Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Erstellung von regelmäßigen Reportings und Entscheidungsvorlagen
  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner und Kunden

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Studium als Übersetzer(in) (Diplom/Master) mit den Sprachen Englisch <> Deutsch von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Teamplayer-Mentalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion
  • Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und großes Engagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
  • Kommunikationsgeschick und eine sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
Kontaktdaten: Mathias Kießig, mathias.kiessig@tlg.de, +49 30 2470-6068


TLG IMMOBILIEN AG | Hausvogteiplatz 12 | 10117 Berlin | www.tlg.de
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Herr
Mathias Kießig
  +49 30 2470-6068
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