Assistenz & Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Asset Management Europa

 Hamburg  Vollzeit
 Stellenangebot vom 05.11.2021
 Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich

Unser Unternehmen

Assistenz & Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Asset Management Europa

Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
Einsatzort: Hamburg
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Zeitpunkt: ab sofort
Gesellschaft: Union Investment Real Estate GmbH

Stellenbeschreibung

Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, in der aktives Mitdenken gefragt ist, sind Sie hier richtig. Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der gesamten Abteilung inkl. Gästeempfang und -betreuung
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen in allen administrativen Belangen
  • Übernahme des gesamten Büromanagements – Angefangen von der Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung bis hin zur  Unterstützung bei Research-Aufgaben und Präsentationserstellung
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter in deren Onboarding-Prozess
  • Budgetüberwachung und Rechnungskontrolle
  • Kontrolle von Verwalter-Abrechnungen für das gesamte Portfolio

Anforderungsprofil

Sie passen zu uns und dieser Position, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position und gerne mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
  • Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung
  • Sichere, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office sowie SAP
  • Affinität zu neuen IT-Lösungen/ Begeisterung für  Digitalisierung und die damit verbundenen Tools  
  • Diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit sowie angemessenem Durchsetzungsvermögen

Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, dass auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält und als freundlicher und serviceorientierter Ansprechpartner punktet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was uns auszeichnet
Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit.

Kontakt & Bewerbung
Tamara Patzak
Telefon: +49 40 34919-4252

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