Baumanagerin / Baumanager (w/m/d)

  Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
 Köln  Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 19.02.2021

Unser Unternehmen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf­gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock.

Die Direktion Dortmund sucht für die Hauptstelle Facility Management am Dienstort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Baumanagerin / Baumanager (w/m/d)
(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennziffer 1.486)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Stellenbeschreibung

  • Wahrnehmung des Baumanagements in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen und technischen Objektmanagement, insbesondere Vorbereitung und Leitung von regelmäßigen Besprechungen mit Nutzern und Vertretern des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) und der Bauverwaltung
  • Erstellung der Baubedarfsnachweise in Abstimmung mit dem BBR und der Bauverwaltung
  • Planung der Finanzmittel und Anmeldung des Budgets für bauliche Maßnahmen sowie Abwicklung von kleinen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten oder von Bauunterhaltungsmaßnahmen gemäß RBBau Abschnitt C und D
  • Qualitätsmanagement, insbesondere Steuerung und Überprüfung der Wirtschaftlichkeit der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Beratung der Nutzer zu Einsparpotentialen und zur Kostenoptimierung
  • Begleitung und Durchführung von Ausschreibungen für Baumaßnahmen und Bauunterhaltung
  • Sachbearbeitung im Bereich des Hochbaus und des infrastrukturellen Bauens
  • Steuerung und Durchführung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen inkl. Gewährleistungsmanagement
  • Organisation und Durchführung von Baubesprechungen in Abstimmung mit dem Objektteam sowie ggf. dem/der Projektverantwortlichen und in Zusammenarbeit mit der Bauverwaltung
  • Steuerung investiver Baumaßnahmen
  • Planung, Begleitung und Durchführung von baulichen Maßnahmen auf Nutzerwunsch (Mieterinvestitionen), Nutzerberatung in Abstimmung mit dem kaufmännischen Objektmanagement
  • Entgegennahme von Schadensmeldungen inkl. Maßnahmeneinleitung, -begleitung und Maßnahmenabschluss in Abstimmung mit dem kaufmännischen Objektmanagement
  • Unterstützung des Objektmanagements bei der Wahrnehmung der Eigentümerinteressen/Bauherrenfunktion sowie ggf. der Funktion des obersten Bedarfsträgers im Sinne der RBBau für alle baulichen Maßnahmen, ggf. Zusammenarbeit mit der Projektverantwortung "Bauen" und den Objektingenieuren/-innen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel und Budgetbewirtschaftung in Absprache mit dem Objektmanagement
  • Überwachung des Baufortschrittes und des Mittelabflusses inkl. Rechnungsbearbeitung
  • Abnahme fertiggestellter Maßnahmen und Übergabe an den Nutzer
  • Durchführung von Gebäudebestandserfassungen, -bewertungen und -maßnahmen und Verwendung des Fachverfahrens BASIC-epiqr
  • Aufnahme aller relevanter Daten und Mittelvergaben in den IT-Systemen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Fachhochschulausbildung der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Fachkenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung
  • Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (insbesondere RBBau) und Bauplanungsrecht
  • Verständnis für bautechnische und wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall termingerecht zu bewältigen
  • Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
  • Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS Office)
  • SAP-Anwenderkenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
  • Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- oder mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Wir bieten Ihnen:

Die Bundesanstalt unterstützt neue Beschäftigte bei der Suche nach angemessenem und bezahlbarem Wohnraum in Dienstortnähe durch Wohnungsangebote im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes.

Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem BGleiG, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Daher sind Bewerbungen dieser Personengruppen besonders erwünscht.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ansprechpersonen:

Für Fragen stehen aus fachlicher Sicht Herr Brümmer (Tel.: 0251 98168-460) und aus personalrechtlicher Sicht Frau Bentz (Tel.: 0251 98168-145) zur Verfügung.

Bewerben Sie sich

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs belegen, richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail bis zum 07.03.2021 unter Angabe der Kennziffer 1.486 an

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Direktion Dortmund
Hauptstelle Organisation und Personal
Hohenzollernring 48 • 48145 Münster
E‑Mail: Bewerbung-Dortmund@bundesimmobilien.de

Im Falle einer E‑Mail-Bewerbung fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) in einer Datei (PDF) zusammen und geben bitte die Kennziffer im Betreff an. Der Anhang sollte nicht größer als 15 MB sein.

Kontakt
Herr
Brümmer
 0251 98168-460
Anschrift
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Hohenzollernring 48
48145 Münster
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Referenz
1.486