Betriebswirt/in Facility Management o. ä. (w/m/d) Leitung infrastrukturelles Facility Management Region Mitte

Stellenbeschreibung

Auf Basis funktionsfähiger Strukturen werden das Bau- und Objektmanagement des DLR zu einem Facility Management (FM) zusammengeführt. Neue Strukturen, Prozesse und teamorientiertes Zusammenarbeiten stärken die Regionen und intensivieren die Kunden­orientierung. Sie steuern maßgeblich den aktuellen Veränderungs­prozess innerhalb des infrastrukturellen Facility Managements (IFM), etablieren neue Organisations­strukturen und gestalten eine neue und zukunftsfähige Kultur der Führung und Zusammenarbeit. So werden bspw. Führungs­funktionen unter Ihrer Beteiligung neu besetzt. Sie sind der Regional­leitung des FM unterstellt und leiten selbst das IFM je nach regionaler Ausprägung mit den Mitarbeitenden der Sachbearbeitung und den Themen­gebieten Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgung; Verpflegungs-, Veranstaltungs- und Konferenz­dienste sowie Schutzdienste, Bewachung, Zutritt, Telefon-, Post- und Waren­dienste für die Standorte Braunschweig, Göttingen, Cochstedt und Hannover. Insgesamt führen Sie ca. 35 Mitarbeitende wobei Sie in etwa für 25 Kolleginnen und Kollegen direkt disziplinarisch verantwortlich sind.

Als Leiter/in des infrastrukturellen Facility Managements leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem Sie Unterstützungs- und Service­leistungen kunden­orientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Standorte der Region qualitäts-, kosten- und zeitgerecht mit Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements versorgt werden. Dafür gestalten Sie die für die Region spezifischen Standards, passen die Dienstleistungen den Kunden­wünschen an und fördern die Prozessorientierung unter Sicherstellung eines nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungs­prozesses. Sie evaluieren die Kunden­zufriedenheit, steuern die Kennzahlen Ihres Verantwortungs­bereichs auch anhand von Benchmarks und bauen Systeme zur kundenorientierten Darstellung der Leistungen auf.

Sie unterstützen bei DLR‑weiten Ausschreibungen von Fremdleistungen z. B. durch erstellen von Leistungs­beschreibungen und Definition von Service-Level. Weiterhin entwickeln Sie standortbezogene Entsorgungs- und Einspar­konzepte und pflegen die Alarm- und Notfall­pläne. Darüber hinaus stimmen Sie nutzungs­einschränkende Arbeiten mit den internen Kunden ab und organisieren die Betriebs­führung der unterstellten Themen­gebiete inkl. der Rufbereitschaft:

Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgungen

• Winterdienst, Grünanlagen­pflege, (Straßen-)Reinigung
• Entsorgung, Abfallentsorgung/Sondermüll­entsorgung
• Handwerksdienste/Hausmeister­dienste

Verpflegungs-/Veranstaltungs-/Konferenzdienste

• Verpflegungsdienste, Kantine, Catering
• Veranstaltungsdienste, Konferenz­raumservice, Bewirtung und Betreuung

Schutzdienste, Bewachung, Telefon-/Postdienste

• operative Notfall­organisation, Bereitstellen von Erste-Hilfe-Material
• Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit (externe Mitarbeitende von Fremdfirmen, Kunden, Gäste usw.)
• Betriebs- und Werkschutz (inkl. Sicherstellen des Hausrechts), Empfang, Alarm­verfolgung, Notruf­zentrale, Baustellen­bewachung, Diebstahl­verfolgung, Ordnungs­dienste, Zutritts­berechtigungen, Telefon­dienste
• Post- und Botendienste, Warenleitstelle, Kurierdienste, Postverarbeitung
• Schlüsselmanagement inkl. Wartung, Montage, Mängel­beseitigung der Schließsysteme

Neben den vielfältigen Tätigkeiten tragen auch Dienstreisen innerhalb Deutschlands und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens zu einer flexiblen Arbeitsstruktur bei.

Nutzen Sie die Aufbruchstimmung und wirken Sie an der Gestaltung des infrastrukturellen Facility Managements von morgen in unserem einzigartigen Umfeld mit.

Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungs­programm und ein divers geprägtes und familien­freundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeit­vereinbarung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel planen. Bei der Arbeitsplatz­gestaltung legen wir im Rahmen unserer regelmäßigen Gefährdungs­beurteilungen Wert auf Ergonomie und den Erhalt der Gesundheit.

Der Standort Braunschweig bietet Ihnen sowohl eine gute öffentliche Verkehrsanbindung als auch kostenlose Mitarbeiterparkplätze an. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem! Sprechen Sie uns gerne im Vorfeld an. Wir bieten Ihnen interne Möglichkeiten der Weiterbildung zur Erlangung der beschriebenen Qualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.