Immobilienverwalter / in (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften

  Brandenburgische Schlösser GmbH
 Berlin  Vollzeit
 Stellenangebot vom 01.07.2022

Unser Unternehmen

Vollzeit Immobilienverwalter / in (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften k.A. Organisation, Verwaltung, Büro Mittlere Reife Abitur Fachkraft Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / -frau Erfahrungen im Bereich der kfm. Immobilienverwaltung; u.a. Vertragswesen, Mieterbetreuung, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Bewirtschaftung (Dienstleister/Versorger), sowie im Versicherungswesen Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (sehr gute Excel Kenntnisse) und einschlägiger Branchensoftware (idealerweise DOMUS 4000), idealerweise auch das Datenmanagementsystem ELO Kontaktfreude und sicheres Auftreten Analytische Denkweise und Zahlenaffinität Selbständige, strukturierte, detailgenaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Einsatzbereitschaft und Offenheit Neuerungen gegenüber Wirtschaft Immobilien, Bau, Finanzierung Bürowesen Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung BWL 10178 Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Betriebswirtschaftslehre Immobilien-Management Berlin Immobilienkauffrau/-mann Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Sonstige Branchen Sachbearbeitung Deutsch Berlin <10115> Im Bereich Verwaltung Insbesondere Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Prüfung von Rechnungen Mitarbeit Projekte (z. Bsp. Umsetzung neue Grundsteuerreform, etc.) Betreuung der Mieter Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen Kontaktpflege zu regionalen Ansprechpartnern und Behörden Überwachung und Vorbereitung der Nachverhandlung bestehender Mietverhältnisse Zuarbeiten für das Rechnungs-/Berichtswesen Bearbeitung von Versicherungsschäden - Meldung von Schadensfällen, Ansprechpartner für Versicherungen, sowie Abstimmung mit Architekten bezüglich Instandsetzungsarbeiten Im Bereich Immobilien Anzeigenschaltung, Auswahl der Mieter, Mietvertragsverhandlungen, sowie Ausarbeitung von Mietverträgen Übergabe und Abnahme der Mieträume gelegentliche Dienstreisen (ca. 5 im Quartal) innerhalb Deutschlands Ansprechpartner für Notare, Rechtsanwälte und Behörden lmmobilienfachwirt ImmobilienverwaltungGewerbeimmobilien Denkmalpflege Immobilienkaufmann Vertragsmanagemnt Mieterbetreuung MietenbuchhaltungMahnwesen Betriebswirtschaft Mehrjährige (3-7 J.)

Stellenbeschreibung

Im Bereich Verwaltung
  • Insbesondere Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Prüfung von Rechnungen
  • Mitarbeit Projekte (z. Bsp. Umsetzung neue Grundsteuerreform, etc.)
  • Betreuung der Mieter
  • Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen
  • Kontaktpflege zu regionalen Ansprechpartnern und Behörden
  • Überwachung und Vorbereitung der Nachverhandlung bestehender Mietverhältnisse
  • Zuarbeiten für das Rechnungs-/Berichtswesen
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden – Meldung von Schadensfällen, Ansprechpartner für Versicherungen, sowie Abstimmung mit Architekten bezüglich Instandsetzungsarbeiten

Im Bereich Immobilien
  • Anzeigenschaltung, Auswahl der Mieter, Mietvertragsverhandlungen, sowie
  • Ausarbeitung von Mietverträgen
  • Übergabe und Abnahme der Mieträume
  • gelegentliche Dienstreisen (ca. 5 im Quartal) innerhalb Deutschlands
  • Ansprechpartner für Notare, Rechtsanwälte und Behörden

Anforderungsprofil

Was Sie mitbringen
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / -frau
  • Erfahrungen im Bereich der kfm. Immobilienverwaltung; u.a. Vertragswesen, Mieterbetreuung, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Bewirtschaftung (Dienstleister/Versorger), sowie im Versicherungswesen
  • sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (sehr gute Excel Kenntnisse) und einschlägiger Branchensoftware
  • (idealerweise DOMUS 4000), idealerweise auch das Datenmanagementsystem ELO
  • Kontaktfreude und sicheres Auftreten
  • analytische Denkweise und Zahlenaffinität
  • selbständige, strukturierte, detailgenaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Einsatzbereitschaft und Offenheit Neuerungen gegenüber
Unser Angebot
  • eine konstruktive Arbeitsatmosphäre sowie ein schlagkräftiges, erfahrenes Team
  • eine vielseitige und sehr anspruchsvolle Tätigkeit in unserer sinnstiftenden, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes in Deutschland
  • viel Abwechslung und Vielfältigkeit bei Ihren Aufgabenstellungen
  • ein Aufgabengebiet, das mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
  • flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto bei einer 38-Stundenwoche in Vollzeit
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen des Arbeitgebers u. a. bezuschusstes Jobticket, freie Getränke und Urban Sports Mitgliedschaft
  • sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Berlin Mitte (Nähe Humboldtforum)
Fühlen Sie sich angesprochen?

Sie möchten Ihre Expertise für etwas einsetzen, das weit über einen bloßen „Job“ hinaus geht? Sie möchten sich mit voller Kraft für etwas Sinnvolles einsetzen, das bleibt? Sie möchten mit uns Visionen umsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie ausschließlich unsere Mailadresse bewerbung@schloesser-gmbh.de

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt. Ihre Daten werden nur für die ausgeschriebene Besetzung der Stelle erhoben. Mit der Eingabe Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Nutzung einverstanden.

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