Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für das Gebäudemanagement im Immobilienservice

  Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
 Köln  Vollzeit
 Stellenangebot vom 25.07.2022

Unser Unternehmen

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kauffrau / Kaufmann (w/m/d)
für das Gebäudemanagement im Immobilienservice

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.200 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hoch­komplexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Der BLB NRW nimmt beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Damit arbeitet er aktiv am Ziel der bilanziell Klima­neutralen Landesverwaltung bis 2030 mit. Wirken Sie mit! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! Rund 2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite.

Stellenbeschreibung

  • Sie unterstützen beim Abruf von Leistungen aus Rahmenverträgen und Leistungs­ausschreibungen nach Vorgaben des Gebäudemanagements
  • Außerdem bereiten Sie die Beschaffung von Dienst-, Werk- und Lieferleistungen sowie externer Steuerungsleistungen vor (Anlage von Bestellungen)
  • Ihnen obliegt die Bearbeitung aller Rechnungen zu den angelegten Bestellarten sowie die Rechnungsklärung mit Dienstleistern, Kunden und Kolleg/innen
  • Sie unterstützen bei der Datenpflege und bei Maßnahmen zur Datenerfassung sowie Auswertungen (Information bei Abweichungen zu vergangenen Zahlungen)
  • Die Pflege von Datenbanken und die Mitwirkung im Rahmen des Berichtswesen gehören zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Weiterhin unterstützen Sie das Team im Objektmanagement-Service bei Faktura- und Nebenkostenabrechnungen

Anforderungsprofil

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilien- oder Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/n oder eine kaufmännische Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

  • Sie bringen idealerweise mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung mit
  • Ein routinierter Umgang mit Standard IT-Systemen (z. B. Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel), SAP-Grundkenntnisse und Aufgeschlossenheit zu BLB-spezifischen Anwendung von LUCOM runden Ihr Profil ab
  • Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Rechnungs­bearbeitung (Immobilien-/Baubranche) mit
  • Sie verfügen über gute Kommunikations­fähigkeiten und sind belastbar sowie leistungsstark
  • Eigenständigkeit, gute Selbstorganisation, starkes Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
  • Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Was uns ausmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.

Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ansprechpartnerinnen:

Fachliche Ansprechpartnerin: Maureen Amankona (Rufnummer +49 221 35660‑158)
Recruiterin: Tsui Shan Li (Rufnummer +49 211 61700‑444)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.08.2022 über unser Onlinebewerbungsportal.
Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de

Kontakt
Herr
Maureen Amankona
 49 221 35660‑158
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt