kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz der WEG-Verwaltung in Teilzeit

  Baugenossenschaft Überlingen eG
 Überlingen  Teilzeit
 Stellenangebot vom 31.10.2023

Unser Unternehmen

Gemeinsam mehr erreichen!

Die Baugenossenschaft Überlingen eG ist eine seit über 7 Jahrzehnten agierende Wohnungsbau-genossenschaft mit Sitz in Überlingen am Bodensee. Mit einer Bilanzsumme von über 70 Mio. € sowie einem Jahresumsatz von rund 7 Mio. € betreuen wir derzeit ca. 690 eigene Wohn- und Gewerbeeinheiten in Überlingen und ca. 700 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Fremdverwaltung.

Neben unseren Kernkompetenzen Vermietung und Verwaltung sowie der nachhaltigen Modernisierung unseres Wohnungsbestandes erweitern wir laufend durch Neubauten unseren Wohnungsbestand mit modernem und attraktivem Wohnraum.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bleibst bei Kundenkontakten souverän? Auch in stressigen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das von Teamorientierung und Projektorientierung geprägt ist.

Du möchtest Verantwortung für unsere Ziele übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams. Wir suchen Dich zur Unterstützung als:

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz der WEG-Verwaltung in Teilzeit

Stellenbeschreibung

  • Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Bearbeiten, Kontieren und Buchen der Rechnungen
  • Ermittlung und Meldung der Heizkosten an Messdienstunternehmen
  • Korrespondenz mit Mietern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Weitere Sachbearbeitungsaufgaben
  • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung
  • Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden

Anforderungsprofil

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft
  • Praxis im Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
  • Praxis im Bereich der WEG-Verwaltung
  • Zuverlässige, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Möglichst Erfahrung mit einschlägiger Immobiliensoftware „WodisSigma“
Das bieten wir Ihnen:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Wohnungsunternehmen
  • eine sehr abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgabe und kollegiale Zusammenarbeit
  • ein von einem hohen Maß an Offenheit und Vertrauen geprägtes Arbeitsklima
  • angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • unbefristete Anstellung
  • flexible Arbeitszeiten und einen Jahresurlaub von 30 Arbeitstagen
  • vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild unter Angabe Ihrer Gehaltsvor-stellung und des frühestmöglichen Arbeitsbeginns an die

Baugenossenschaft Überlingen eG
Anna-Zentgraf-Str. 15
88662 Überlingen
oder
per E-Mail an: personal@baugenossenschaft-ueberlingen.de

Anschrift
Baugenossenschaft Überlingen eG
Anna-Zentgraf-Str. 15
88662 Überlingen
Eintrittsdatum
ab sofort