Mitarbeiter Immobilienmanagement in Teilzeit (25 Std.) (m/w/d)
Unser Unternehmen
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Stadtentwicklungs- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft Oberursel mbH (SEWO) vorerst auf zwei Jahre befristet einen
Mitarbeiter Immobilienmanagement in Teilzeit (25 Std.) (m/w/d)
Das sind wir
Die SEWO ist Teil des Stadtwerke Oberursel-Konzerns und hat seit über 25 Jahren städtebauliche Projekte, wie beispielsweise den Bahnhof Oberursel oder das Camp King Areal, entwickelt und damit zur Stärkung der Wirtschaftskraft der Stadt Oberursel beigetragen.
Stellenbeschreibung
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:
- Betreuung und Organisation vom kaufmännischen Objekt und Liegenschaften
- Eigenständige Übernahme und serviceorientierte Betreuung der Mieter*innen unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
… im kaufmännischen Bereich:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr; termingerechte Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge und Kundenanfragen
- Durchführung der Abnahme und Übergabe von Wohnungen und Gewerbeeinheiten einschließlich Terminplanung und Erstellung von entsprechenden Protokollen
- Kontrolle und Pflege von Stammdaten sowie Objekt-Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen, u.a. Prüfung und Freigabe von Buchungsbelegen, Durchsicht des Zahlungsverkehrs bzgl. Objektverwaltung, zeitnahe Überwachung der Zahlungseingänge einschl. Mahnwesen (Forderungsmanagement)
- Verantwortlichkeit und selbstständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und immobilienwirtschaftlichen Auswertungen
- Prüfung und Betreuung der Umsetzung von relevanten Neuerungen (z.B. im Datenschutz und sonstige Informationspflichten)
… im technischen Bereich:
- Objektüberwachung und Steuerung externer technischer Dienstleistungen
- Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Handwerker*innen
- Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege- und Inspek-tionsdienstleistungen; Beauftragung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen nach Absprache
- Organisation & Dokumentation der Hausmeisterdienste
- Überwachung der baulichen Qualität und Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Beantragung von geeigneten Fördermitteln
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie Organisations- und Koordinationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freunde an der Arbeit im Team
Ihre Vorteile bei uns:
- Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Handeln bei flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Bezahlung & betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- RMV-Jobticket, Jobrad & jährlicher Gesundheitstag
- Vergütung nach Tarifvertrag inklusive 13. Monatsgehalt & 30 Tage Urlaub
Lust auf unser Team?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an untenstehende Adresse oder per E-Mail an swo-bewerbung@stadtwerke-oberursel.de.
Stadtwerke Oberursel (Taunus) GmbH, Personalservice, Oberurseler Str. 55-57, 61440 Oberursel (Taunus)
Oder bewerben Sie sich jetzt ganz einfach online! (bitte ausschließlich PDF-Anhänge).