Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement

 Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
 Köln  Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 21.08.2020

Unser Unternehmen

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite.

Stellenbeschreibung

  • Vorbereitung zur Beschaffung von Dienst-, Werk- und Lieferleistungen sowie externer Steuerungsleistungen – Anlage von Bestellungen
  • Bearbeitung aller Rechnungen zu den angelegten Bestellarten
  • Unterstützung bei der Datenpflege (Information bei Abweichungen zu vergangenen Zahlungen)
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Pflege von Datenbanken
  • Unterstützung bei Faktura und Nebenkostenabrechnungen des Teams im Objektmanagement-Service
  • Wissenstransfer zu den anderen Niederlassungen sowie zur Zentrale und Beratung des Gebäudemanagement-Teams

Anforderungsprofil

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilien- oder Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellten
oder
eine kaufmännische Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

  • Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
  • Routinierter Umgang mit Standard IT-Systemen (z. B. MS Office, insbesondere Microsoft Excel) und Aufgeschlossenheit zu BLB-spezifischen Anwendung von LUCOM
  • Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung (Immobilien-/Baubranche)
  • Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und sind belastbar sowie leistungsstark
  • Eigenständigkeit, gute Selbstorganisation, starkes Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus

Was uns ausmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E9 TV-L NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ansprechpartner/in:
Fachlicher Ansprechpartner: Stefan Ott (Rufnummer 0221 35660-306)
Recruiterin: Tsui Shan Li (Rufnummer 0211 61700-444)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.09.2020 über unser Onlinebewerbungsportal.

Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de
Kontakt
Herr
Stefan Ott
 0221 35660-306
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt