Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften

  Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
 Erfurt  Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 04.08.2022

Unser Unternehmen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Erfurt sucht für die Hauptstelle Facility Management am Arbeitsort Erfurt zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
in der Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: EFFM 131002, Stellen-ID: 839406)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Stellenbeschreibung

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Bewirtschaftung von dienstlich genutzten Liegenschaften des Bundes sind Sie u. a. verantwortlich für:

  • Vollständige Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (inhaltliche Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassung, Erstellung von Buchungsbelegen)
  • Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
  • Einholung und Zusammenstellung von Angeboten, Verhandlungsvergaben sowie Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen
  • Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
  • Erfassung, Prüfung und Meldung von Zählerdaten
  • Erfassung, Abrechnung und Buchung von Nebenkosten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Aktenführung, Terminüberwachung, Telefon- und Schriftverkehr)

Anforderungsprofil

Was erwarten wir? Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‑mann, als Kauffrau/‑mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
  • Praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
  • Betriebswirtschaftliche/buchhalterische Kenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
  • Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
Weiteres:
  • Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall termingerecht zu bewältigen
  • Gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Verhalten
  • Teamfähigkeit
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft, selbst ein D-Kfz zu führen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an – auch – mehrtägigen Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebietes
Was bieten wir?
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei dem Immobiliendienstleister des Bundes
  • Die Sicherheit und finanzielle Attraktivität des Öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeiten des Mobilen Arbeitens (Homeoffice)
  • Jahressonderzahlung und 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 31. August 2022 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 839406 bzw. postalisch oder per E‑Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt
bewerbung-erfurt@bundesimmobilien.de


Jetzt bewerben!



Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wagner unter der Telefonnummer +49 361 3482‑127.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer +49 361 3482‑178 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwer­behinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig be­rücksichtigt.

www.bundesimmobilien.de

Kontakt
Herr
Wagner
 +49 361 3482‑127
Anschrift
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Referenz
Stellen-ID: 839406