Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Baumanagement (w/m/d)
Unser Unternehmen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Baumanagement (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: BEFN118001, Stellen‑ID: 1032937)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Für den Arbeitsplatz wird eine außertarifliche Zulage in Höhe von 200 Euro gewährt.
Stellenbeschreibung
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?- Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.:
- Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung
- Führung der (Bau-)Maßnahmenliste
- Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse
- Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftragsvergabe, Fertigung von Absageschreiben
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Reports
- Entgegennahme von Störmeldungen/Reparaturbedarfen und Erfassung in IMSware/SAP
- Beauftragung von Kleinstinstandsetzungsmaßnahmen durch Inanspruchnahme von Rahmenverträgen
- Abrechnung und Pflege der Aufträge in SAP BALIMA/IMSware
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP BALIMA/IMSware
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Ablage, Führung und Aussonderung von Akten, Terminüberwachung, Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen)
Anforderungsprofil
Was erwarten wir? Qualifikation:- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d], Immobilienkauffrau/‑kaufmann [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Praktische Erfahrungen und der Umgang mit Firmen/Handwerksunternehmen wünschenswert
- Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen- und ‑anwendungen wie Microsoft Office und dem SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA/IMSware bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)
- Es handelt sich um Tätigkeiten auf einer sicherheitsrelevanten Liegenschaft. Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Dann bewerben Sie sich online bis zum 7. Dezember 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1032937.
Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1204 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Gutmann unter der Telefonnummer +49 30 319982‑300.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.