Projektmanager*in Akquise, Immobilienentwicklung und Bewirtschaftung (m/w/d)

  Kulturraum Berlin gGmbH
 Berlin  Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 25.01.2023
 Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich

Unser Unternehmen

Die Kulturraum Berlin ist im April 2020 als Tochtergesellschaft der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gegründet worden und wird durch das Land Berlin institutionell gefördert. Aufgabe der Kulturraum Berlin gGmbH ist neben dem Arbeitsraumprogramm auch die Entwicklung von Raumprogrammen, die Akquise und Bereitstellung von Arbeits- und Präsentationsräumen, die Erarbeitung von Nutzungskonzepten sowie die Begleitung von Bauprojekten und die Steuerung des Betriebs von Räumen.
Wir sind ein Team von 13 Personen, die aus verschiedenen beruflichen Kontexten kommen – von Architektur über Immobilienkauffrau bis hin zu Kulturmanagement. Das Team arbeitet eng zusammen und hat regelmäßige Routinen, gleichzeitig können alle Mitarbeitenden selbständig arbeiten und haben große Gestaltungsspielräume.
Mehr Informationen finden Sie auch auf www.kulturraum.berlin und www.kulturraeume.berlin.

Für die Kulturraum Berlin gGmbH hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) sowie Beratungsstrukturen.

Die Kulturraum Berlin gGmbH (KRB) sucht ab sofort eine*n

Projektmanager*in Akquise, Immobilienentwicklung und Bewirtschaftung (m/w/d)



Vergütung: 9b TV-L (West), befristet bis Ende 2026, eine Entfristung ist geplant
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich)
Kennzahl: 02/2023

Stellenbeschreibung

  • Sie sind zuständig für die Organisation und allgemeine Verwaltung des Bereichs Akquise und Immobilien der Kulturraum Berlin gGmbH:
  • Sie koordinieren Aufgaben an den Schnittstellen der Zuständigkeitsbereiche innerhalb der KRB (z.B. Anlegen von Projektplänen, Checklisten, Controlling des Prozessfortschritts und Einhaltung von Fristen, Übergabe von Projekten in andere Projektteams)
  • Sie erstellen Vorlagen z.B. für Besichtigungsvermerke, Entscheidungsvermerke, Anschreiben, Rechnungen oder Ordner für einzelne Objekte
  • Sie koordinieren und bereiten Termine vor bzw. nach (sie bereiten Unterlagen vor oder protokollieren, v.a. Termine mit Eigentümer*innen oder ihren Vertretungen, Besichtigungen sowie Routinetermine innerhalb der KRB oder mit Kooperations- und Geschäftspartner*innen)
  • Sie pflegen Daten in die Digitale Datenbank der KRB ein, kontrollieren diese auf Vollständigkeit und holen fehlende Informationen ein
  • Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung für den Bereich (Vorkontierung, Freigaben), erstellen Budgetübersichten und Finanzpläne und haben diese im Blick
  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in des Immobilienbereichs für Anliegen von Externen (Telefon, Funktionspostfächer, Empfang) und leiten diese den zuständigen Kolleg*innen weiter
  • Sie koordinieren die Zuarbeit des Bereichs für die Berichterstattung und die Vorbereitung von Gremien (z.B. Aufsichtsrat)
  • Sie unterstützen das Team des Bereichs Immobilien sowie bei Bedarf das gesamte Team der KRB bei der Büroorganisation oder der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie kümmern sich um Ablage und Archivierung

Anforderungsprofil

Formale Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsrelevanten Fachrichtung (z.B., Betriebswirt*in, Immobilienkauffrau, Verwaltungsfachangestellte*r), abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement; bei gleichwertigen Fähigkeiten ist womöglich eine andere Eingruppierung notwendig
  • Erste Berufserfahrung


Sie bringen mit:

  • Gute Kenntnisse der Büroorganisation und der allgemeinen Verwaltung (Prozessmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Beschaffungen, Terminkoordination und -vorbereitung)
  • Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Dokumentenmanagementsysteme
  • Kenntnisse mit MS-Office sowie digitalen Datenbanken und Tools für die tägliche Arbeit
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
  • Konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil


Außerdem freuen wir uns über:

  • Kenntnisse im Bereich Immobilien- und Stadtentwicklung in Berlin
  • Kenntnisse über die Berliner Kulturlandschaft insbesondere der Freien Szene sowie der Kulturförderung

Wir bieten:

  • Einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9b TV-L (West)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsfreiräume
  • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
  • Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
  • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
  • Zuschuss für ein BVG-Firmenticket

Für die Kulturraum Berlin gGmbH hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) sowie Beratungsstrukturen.


Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben (Motivation für Ihre Bewerbung für diese Stelle bei der KRB), tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einem zusammenhängenden PDF bis zum 22. Februar 2023 an jobs@kulturraumgmbh.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 9. KW 2023 (ab 01.03.2023) statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@kulturraumgmbh.berlin. Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Sarah Manz.
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.


Kulturraum Berlin gGmbH
Spandauer Damm 19
14059 Berlin

Kontakt
Frau
Sarah Manz
 +49 (0)30 30 30 444 - 60
Anschrift
Kulturraum Berlin gGmbH
Spandauer Damm 19
14059 Berlin
Eintrittsdatum
ab sofort
Referenz
Kennzahl: 02/2023