Sachbearbeiter/in Facility Management & Bauträger

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 Wien  Vollzeit
 Stellenangebot vom 16.09.2020

Unser Unternehmen

Als Tochterunternehmen eines erfolgreichen Bauträgers sind wir technischer und infrastruktureller Dienstleister im Bereich des gebäudebezogenen Facility Managements.
Zum weiteren Aufbau des Teams gelangt am Standort Wien (unmittelbare U-Bahnnähe) folgende Position zur Ausschreibung:

Sachbearbeiter/in Facility Management & Bauträger

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion sind Sie die Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter wie auch Kunden. In dieser facettenreichen Position unterstützen Sie das Team - Ihr Fokus liegt dabei in der
  • Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen,
  • Gewährleistungsmängelbetreuung,
  • Unterstützung der Projektmanagementabteilung,
  • Anbotserstellung,
  • Auftragserfassung/Bestellwesen,
  • Rechnungslegung/Mahnwesen,
  • Betreuung der Störungs-Hotline
  • Korrespondenz mit Auftragnehmern,
  • Telefondienst,
  • Büroorganisation
  • Terminverwaltung
  • Administrative Unterstützung in sämtlichen Bereichen des Office-Managements
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Kundenbetreuung)

Durch Ihre pro-aktive sowie vorausschauende Arbeitsweise in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Bereichen tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei.

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HBLA, HAK o.Ä.), technisches Verständnis und fundierte Assistenzerfahrung vorzugsweise in der Immobilienbranche, jedoch nicht Bedingung. Der routinierte Umgang mit dem MS-Office Paket wird vorausgesetzt. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationsgeschick, Genauigkeit, Umsichtigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Loyalität aus. Des Weiteren beeindrucken Sie durch Ihr hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.300,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Freuen Sie sich auf eine interessante wie auch abwechslungsreiche Tätigkeit und ein sehr offenes Betriebsklima. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie die Sicherheit, Stabilität und Kompetenz dieser Unternehmensgruppe.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte an schermann@athome-fm.at senden:

at home FM Services GmbH,
1170Wien, Hernalser Gürtel 1
Tel: 01 -40109 -1310
Kontakt
Frau
Gudrun Schermann
 +43 1 -40109 -1310
Anschrift
at home FM Services GmbH
Hernalser Gürtel 1
1170 Wien
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt