Sachbearbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

  Landeshauptstadt Stuttgart
 Stuttgart  Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 19.01.2023

Unser Unternehmen

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung Immobilienmanagement im Sachgebiet Flächenmanagement des Liegenschaftsamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Es handelt sich um ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches im Bereich des Flächenmanagements angesiedelt ist. Zu den Kernaufgaben zählen das Strategische Flächenmanagement, die Deckung des Raumbedarfs der städtischen Ämter, die Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben bei baulichen Maßnahmen, die Verwaltung unbebauter Grundstücke und der Abschluss von Mietverträgen (An- und Vermietung).

Stellenbeschreibung

  • Beratung der Fachämter bei der Raumbedarfsdeckung (insbesondere Berufsfeuerwachen, Feuerwehrhäuser der Freiwilligen Feuerwehr, Führungszentrum für Sicherheit und Gefahrenabwehr (FüSiG), Aus- und Fortbildungszentrum, Werkstatt- und Logistikzentrum sowie Zentrale Verwaltung der Branddirektion)
  • Standort-/Objektsuche, Prüfung der Eignung bis zur bedarfsgerechten Beschaffung und Bereitstellung der Flächen
  • Begleitung und Fortschreibung der Planung sowie schlüsselfertige Erstellung von neuen Objekten und Ausbau von vorhandenen Objekten in Zusammenarbeit mit dem Fachamt, dem Hochbauamt sowie Investor*innen bis zur Übergabe an die Objektverwaltung
  • Mitwirkung beim Abschluss sowie Beendigung aller Anmietverträge inkl. Nachtragsverträge inkl. Verantwortung für die Erfassung und Pflege aller relevanten Daten in SAP sowie der Nutzungsvereinbarung mit dem*der Mieter*in und Fachamt
  • Wahrnehmung der Eigentümerfunktion gegenüber den Beteiligten
  • Vorbereitung der Vorlagen an den Gemeinderat sowie von Sitzungen des Bezirksbeirats


Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

  • Architekt*in oder Bachelor der Fachbereiche Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement mit betriebswirtschaftlicher Zusatzausbildung
  • bewerben können sich auch Personen mit einem vergleichbaren Hochschulstudium als Bachelor bzw. Diplom-Betriebswirt*in Immobilienwirtschaft, Immobilienökonomie, Innenarchitekt*in sowie als Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts (Public Management) oder Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den entsprechenden Tätigkeiten
  • möglichst Berufserfahrung in der Projektplanung, Projektsteuerung und dem Projektmanagement von Bauprojekten und in der Immobilienverwaltung
  • wünschenswert ist Praxiserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • sicherer Umgang mit immobilienspezifischen Softwaretools und MS-Office-Anwendungen, vorteilhaft sind Kenntnisse gängiger CAFM-Systeme
  • Fähigkeit zum vernetzten/strategischen/strukturierten/interdisziplinären Denken
  • hohes Maß an Eigenständigkeit und Selbstorganisation sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation/Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
  • die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig. Das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe
11 TVöD.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Müller unter 0711 216-91407 oder anette.mueller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Radic unter 0711 216-91334 oder branka.radic@stuttgart.de.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.02.2023 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 23/0005/2023 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1,
70174 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Kontakt
Frau
Müller
 0711 216-91407
Anschrift
Landeshauptstadt Stuttgart
Heustraße 1
70174 Stuttgart
Eintrittsdatum
baldmöglichst
Referenz
Kennzahl 23/0005/2023