Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung & KeyUser (w/m/d)
Unser Unternehmen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung & KeyUser (w/m/d)(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEBF2304, Stellen-ID: 1008435)
Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 1. September 2025.
Stellenbeschreibung
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?- Sie verantworten die Auswertung der für die Liegenschaftsverwaltung einschlägigen Rechtsgrundlagen (BWaldG, LWaldG, BNatSchG etc.), Weisungen und Vorschriften
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Grundsätze der Vertragsgestaltung sowie des Vertragsmanagements inklusive der Erstellung von Stellungnahmen, z. B. bei Pachtverträgen
- Sie führen interne Abstimmungen zu Fragen der Rechnungsstellung, Rechnungsbearbeitung, steuerlichen und buchhalterischen Abbildungen durch
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Grundsatzfragen z. B. zu Grundbesitzabgaben, Einheitswert, Grundstücks-, Wasser- und Bodenverbandsabgaben, oder der Zuführung und Abgabe von Liegenschaften der Liegenschaftsverwaltung sowie zum Umgang mit gesetzlichen/behördlichen Anforderungen an die Liegenschaftsverwaltung land- und forstwirtschaftlicher Flächen
- Sie verantworten die Durchführung von Workshops, Dienstbesprechungen u. a. im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und die gesamte Koordination des SAP/BALIMA-Key-User-Einsatzes in der Sparte Bundesforst
- Die Konzipierung, Planung und Durchführung der bundesweiten SAP/BALIMA-Schulungen der Sparte Bundesforst gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Anwendungsbetreuung per Hotline, die Testung von Modulen, Modulerweiterungen oder Releases vor dem Roll-Out (inklusive der Dokumentation) sowie Reporting, Auswertung und Statistik von Datenanforderungen
Anforderungsprofil
Was erwarten wir? Qualifikation:- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Forstwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich, wie z. B. Bürgerliches Gesetzbuch, Bundeswaldgesetz, Raumordnungsgesetz des Bundes und der Länder, Wasserschutzgesetz, Bodenschutzgesetz, Baugesetz oder Bundesimmissionsschutzgesetz
- Sie besitzen betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP haben Sie sich bereits aneignen können sowie idealerweise praktische Erfahrungen als SAP KeyUser oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Ihre Kenntnisse der IT‑Office-Standardanwendungen runden Ihr Profil ab
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Dann bewerben Sie sich online bis zum 08. Oktober 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1008435.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 43 statt.
Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Felix Strung unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Pinn-Thiel unter der Telefonnummer +49 228 37787‑538.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).