Sachbearbeitung Objektdokumentation

  BG BAU- Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
 Berlin  Vollzeit
 Stellenangebot vom 03.05.2022
 Vorstellung per Videokonferenz möglich

Unser Unternehmen

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Abteilung Immobilien, Referat Wohnungswirtschaft und Immobilien Steueraspekte in Voll- oder Teilzeit eine

Sachbearbeitung Objektdokumentation

Stellenbeschreibung

Durchführung der Objektdokumentation, insbesondere:

  • Laufendhaltung des Datenbestands in SAP RE-FX bzw. pit-FM, unter anderem:
    • Aufbereitung, Prüfung und Fortschreibung der Bestandsdaten aller Liegenschaften der BG BAU unter Berücksichtigung der betrieblichen und darstellerischen Aspekte einschließlich Wohnungs- und Garagenmietverträgen, angemieteten Verwaltungsgebäuden etc.
  • Aufbereitung von fachspezifischen Daten und Plänen wie z. B. Zusammenstellung benötigter und geeigneter Datenbestände nach Thema und Erfordernis als Grundlage für Planungen im Flächenmanagement und im Bereich Bau
  • Digitalisierung von Bestandsdokumenten sowie Erstellung und Pflege der digitalen Gebäudeakten in der FM-Software
  • Planung und Durchführung von internen Schulungen der Beschäftigten zur verwendeten Inhouse-Software
  • Erstellung, Aktualisierung und Pflege eines Nutzerhandbuches zur Unterstützung des Gebäudebetriebs
  • Softwarepflege und -weiterentwicklung durchführen bezogen auf die speziellen Belange der BG BAU
  • Erstellung von Unterlagen für Ausschreibungen, die die Objektdokumentation betreffen, wie z. B. Gebäudeaufmessung, Flächenaufmaß und technische Due Diligence

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Technikerin/Techniker (m/w/d) in der Fachrichtung Bautechnik oder eine Ausbildung zur/zum Bauzeichnerin/Bauzeichner (m/w/d) im Fachbereich Hochbau mit Schwerpunkt CAD/CAFM/BIM oder eine gleichwertige bautechnische Ausbildung
  • Fachspezifische Kenntnisse der grafischen Datenverarbeitung und Datenbankanwendungen und Kenntnisse im Umgang mit gängigen technischen Dokumenten wie Herstellerbescheinigungen, Prüfzeugnissen, Nachweisen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet und Kenntnisse mit SAP REFX, pit-FM und IT-Tools und deren Anwendung
  • Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • Erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Softwareschulungen von Vorteil
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Absprache
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Gut strukturierte und selbstbestimmte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
  • Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten sowie ein analytisches Denk- und Urteilsvermögen


Vergütung:

  • Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b BG-AT

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Für die BG BAU hat die Sicherheit der Bewerbenden oberste Priorität. Persönliche Vorstellungsgespräche führen wir unter strengster Einhaltung aller geltenden Hygienemaßnahmen oder ggf. über videobasierte Tools (z. B. Skype for Business) durch. 

Interessiert?

Fachliche Ansprechpartnerin: Simone Saab, Tel.: 030 85781-542

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Isabel Stoyke, Tel.: 030 85781-598

Bewerben Sie sich bis zum 01.06.2022 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungszeugnisse, Beurteilungen etc.) direkt in unserem System.

Unsere Recruiting-Seite erreichen Sie HIER.

Kontakt
Frau
Isabel Stoyke
 030 85781-598
Anschrift
BG BAU- Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Hildegardstraße 29/30
10715 Berlin
Eintrittsdatum
ab sofort