Sachgebietsleiter Facility Management - Schwerpunkt Studentisches Wohnen (m/w/d)

  Studierendenwerk Rostock-Wismar Anstalt des öffentlichen Rechts
 Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 23.06.2022

Unser Unternehmen

Mit unseren rund 180 Beschäftigten setzen wir als modernes Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber unseren Leitspruch: »...damit Studieren gelingt!« in unserer täglichen Arbeit um. Dem Studierendenwerk Rostock-Wismar obliegt in Zusammenarbeit mit der Universität Rostock, der Hochschule Wismar und der Hochschule für Musik und Theater Rostock die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Förderung der Studierenden dieser Einrichtungen. In unseren Wohnheimen bieten wir den Studierenden Wohnraum zum Wohlfühlen und Studieren zu günstigen Preisen. Zum 01.09.2022 ist eine Vollzeitstelle zunächst befristet für 2 Jahre (eine Entfristung wird ausdrücklich angestrebt) als Sachgebietsleiter Facility Management - Schwerpunkt Studentisches Wohnen (m/w/d) (40 Stunden/Woche) zu besetzen. Der Einsatz erfolgt vorrangig am Geschäftsort Rostock. Zum Aufgabenbereich gehören: Sie leiten das Sachgebiet des kaufmännischen Facility Managements und sind vorwiegend für folgende Aufgaben verantwortlich: Fachliche Führung der Sacharbeiter*innen der Mietvertragsverwaltung Optimierung und Weiterentwicklung aller kaufmännischen Prozesse im Sachgebiet sowie deren Umsetzung Administration für die Fachsoftware in der Vermietung Mietbuchhaltung und Kautionsmanagement Führen von Konfliktgesprächen in Deutsch und Englisch Eigenverantwortlicher Abschluss von Mietverträgen, Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch Sie sind im Rahmen der Objektbetreuung vorwiegend für folgende Aufgaben verantwortlich: Weiterentwicklung und Bearbeitung des Kennziffernspiegels, Weiterentwicklung und Umsetzung des Liegenschafts- und Vertragsmanagements, Weiterentwicklung und Umsetzung des Kostenmanagements sowie die Entwicklung von Einspar- und Nachhaltigkeitskonzepten Erledigung der Auftragsverwaltung von der Bedarfsanmeldung bis zur Rechnungsbearbeitung Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung. Ihre Voraussetzungen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine gleichwertige Ausbildung mit mindestens 3-jähriger praktischer Erfahrung; idealerweise im kaufmännischen Facility Management und in der Bewirtschaftung von Wohnobjekten. Sie verfügen über Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie im Mietrecht Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und finden sich schnell in die Anwendung fachspezifischer Softwaresysteme ein. Sie sind bereit, sich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und beherrschen die allgemeine Büroorganisation. Für die Kommunikation in Wort und Schrift mit unseren internationalen studentischen Mietern sind anwendungsbereite Kenntnisse in Englisch sehr wichtig. Sie verfügen über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Konfliktlösungskompetenz und behalten auch in Stresssituationen den Überblick. Eine offene, ehrliche und kollegiale Kommunikationsweise und aktive Zusammenarbeit im Team bestimmen Ihr tägliches Tun. Sie besitzen den Führerschein Klasse B und verfügen über Fahrpraxis. Für die interessante Tätigkeit bieten wir eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 9b), familienfreundliche Arbeitszeiten (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitliche Vorsorgebetreuung, ein hauseigenes Mittagsangebot, eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Weiterbildungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 08.07.2022 an Studierendenwerk Rostock-Wismar Anstalt des öffentlichen Rechts Frau Antje Michael a.michael@stw-rw.de

Stellenbeschreibung

  • Sie leiten das Sachgebiet des kaufmännischen Facility Managements und sind vorwiegend für folgende Aufgaben verantwortlich:
    • Fachliche Führung der Sacharbeiter*innen der Mietvertragsverwaltung
    • Optimierung und Weiterentwicklung aller kaufmännischen Prozesse im Sachgebiet sowie deren Umsetzung
    • Administration für die Fachsoftware in der Vermietung
    • Mietbuchhaltung und Kautionsmanagement
    • Führen von Konfliktgesprächen in Deutsch und Englisch
    • Eigenverantwortlicher Abschluss von Mietverträgen, Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
  • Sie sind im Rahmen der Objektbetreuung vorwiegend für folgende Aufgaben verantwortlich:
    • Weiterentwicklung und Bearbeitung des Kennziffernspiegels, Weiterentwicklung und Umsetzung des Liegenschafts- und Vertragsmanagements,
    • Weiterentwicklung und Umsetzung des Kostenmanagements sowie die Entwicklung von Einspar- und Nachhaltigkeitskonzepten
    • Erledigung der Auftragsverwaltung von der Bedarfsanmeldung bis zur Rechnungsbearbeitung
  • Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung.

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine gleichwertige Ausbildung mit mindestens 3-jähriger praktischer Erfahrung; idealerweise im kaufmännischen Facility Management und in der Bewirtschaftung von Wohnobjekten.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie im Mietrecht
  • Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und finden sich schnell in die Anwendung fachspezifischer Softwaresysteme ein.
  • Sie sind bereit, sich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und beherrschen die allgemeine Büroorganisation.
  • Für die Kommunikation in Wort und Schrift mit unseren internationalen studentischen Mietern sind anwendungsbereite Kenntnisse in Englisch sehr wichtig.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Konfliktlösungskompetenz und behalten auch in Stresssituationen den Überblick.
  • Eine offene, ehrliche und kollegiale Kommunikationsweise und aktive Zusammenarbeit im Team bestimmen Ihr tägliches Tun.
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B und verfügen über Fahrpraxis.
Für die interessante Tätigkeit bieten wir eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 9b), familienfreundliche Arbeitszeiten (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitliche Vorsorgebetreuung, ein hauseigenes Mittagsangebot, eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Weiterbildungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 08.07.2022

an Studierendenwerk Rostock-Wismar
Anstalt des öffentlichen Rechts
Frau Antje Michael
a.michael@stw-rw.de
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Frau
Antje Michael
Eintrittsdatum
zum 01.09.2022