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Bayerische Hausbau Immobilien GmbH & Co. KG
Unterhaching bei München
Vollzeit

Unser Unternehmen

Zur Verstärkung des Bereichs Asset Management am Standort Unterhaching bei München suchen wir ab sofort und befristet für zwei Jahre eine motivierte

Teamassistenz (m/w/d)   

Die Bayerische Hausbau ist eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland. Sie bündelt die Immobilien- und Bauaktivitäten der Schörghuber Unternehmensgruppe. Das Leistungsspektrum der Bayerischen Hausbau umfasst die Geschäftsfelder Immobilien und Development. Sie vereint professionelles Immobilien Management sowie klassische Bauträgeraktivitäten.

Stellenbeschreibung

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Postbearbeitung, Pflege der Kontaktdaten in Outlook, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Dokumentation, Archivierung und Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
  • Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen sowie Fristenüberwachung
  • Erstellen der monatlichen Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Besprechungen u. a. Bewirtung, Raumbuchung
  • Erstellen von Aufträgen im SAP-System
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Vertragsunterschrift von Mietverträgen und Nachträgen sowie Versand der Unterlagen an die Mieter
  • Erstellung diverser Listen aus dem SAP-System
  • Protokollierung von Besprechungen

Anforderungsprofil

  • Im Anschluss an Ihre kaufmännische Ausbildung können Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement / Sekretariat oder als Teamassistenz, vorzugsweise in einem Bau- bzw. Immobilienunternehmen, vorweisen.
  • Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen und in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Sie beherrschen sehr sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und sind mit den modernen Mittel der Bürokommunikation vertraut.
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP und SharePoint.
  • Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie sicher im angemessenen Umgang mit allen Hierarchien und in allen Kommunikationskanälen
  • Wenn Sie darüber hinaus teamfähig und belastbar sind und durch ein authentisches Auftreten überzeugen, sollten wir uns kennenlernen.

Wir bieten Ihnen:
Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem kollegialen und hoch motivierten Team sowie die aktive Unterstützung für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Werden Sie Teil eines bayerischen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich schnell und einfach online auf unser Stellenangebot.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an 
Herr Dominik Münchmeier unter der Telefonnummer +49 89 9238-719.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Ihre Bewerbung aus formellen Gründen frühestens nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses löschen werden.

Kontakt
Dominik Münchmeier
+49 89 9238-719
Anschrift
Bayerische Hausbau Immobilien GmbH & Co. KG
Inselkammerstraße 14
82008 Unterhachingen

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