Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat

  Justen & Geller Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG
 Köln  Vollzeit
 Stellenangebot vom 30.09.2021

Unser Unternehmen

Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit, unbefristet, Beginn ab sofort bzw. nach Vereinbarung Arbeitgeberbeschreibung Wir sind eine traditionsreiche, aber moderne und ausschließlich im Kölner Stadtgebiet tätige Immobilienverwaltung. Unser Fokus liegt auf Qualität, nicht auf Masse. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist - und war schon immer - die Mietverwaltung innerstädtischer Wohn- und Geschäftshäuser. Unsere Mandantschaft besteht daher vor allem aus vermögenden Privatpersonen, Familien und Erbengemeinschaften. Wohnungseigentümergemeinschaften gehören aber selbstverständlich ebenso zu unserem Kundenkreis. Wir alle freuen uns, wenn unser Team bald wieder 11 Köpfe zählt - in Köln einfach die beste Zahl. Stellenbeschreibung Teamassistenz Sie übernehmen eine zentrale und exponierte Rolle in unserem Team. Ihre Kollegen sind auf Ihre geschickte Vermittlung und gutes Teamplay angewiesen. Aktive Unterstützung unserer Immobilienverwalter im Alltagsgeschäft Koordination des Vermietungsprozesses Durchführen von Wohnungsbesichtigungen Abwicklung von Mieterwechseln Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern Kaufmännischer Schriftverkehr Zentrale Dienste Sie repräsentieren unser Unternehmen als erster Ansprechpartner sicher und gewissenhaft im Kundenkontakt. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Übersicht und Ruhe. Unsere Kunden wissen ihr Anliegen bei Ihnen gut aufgehoben. Kommunikationszentrale für Telefon und E-Mail Poststelle Mahnwesen Verantwortung für die interne Organisation und Beschaffungen Personalverwaltung: Urlaub, Krankheit, Fortbildung Schlüsselmanagement Wir bieten Vor allem: Ein unglaublich tolles Team, das sich auf Sie freut! Aber natürlich auch: Moderne Arbeitsplätze in großzügigen, denkmalgeschützten Räumlichkeiten Eine unverkrampfte und familiäre, aber gleichzeitig professionelle Arbeitsatmosphäre Sneakers statt Krawatte Digitales Arbeiten mit professioneller Software Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Büro mit Innenstadtlage: perfekte Anbindung an S-Bahn, U-Bahn und Regionalverkehr Jobticket Pausenterrasse und Büroküche mit Vollausstattung Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Anforderungen Mit (sehr) gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann etc. (m/w/d) Berufserfahrung Geistige Flexibilität und rasche Auffassungsgabe Organisationstalent Sicheres Auftreten Freundliche und zugleich professionelle Umgangsformen Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeuge vorhanden) Bewerbungsdetails Konten wir Ihr Interesse wecken? Prima! Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und aussagekräftiger Zeugnisse) in einer PDF an bewerbungen@justen-geller.de Kontaktadresse Justen & Geller GmbH & Co. KG Personal Hansaring 92 50670 Köln www.justen-geller.de

Stellenbeschreibung

Teamassistenz

Sie übernehmen eine zentrale und exponierte Rolle in unserem Team. Ihre Kollegen sind auf Ihre geschickte Vermittlung und gutes Teamplay angewiesen.

  • Aktive Unterstützung unserer Immobilienverwalter im Alltagsgeschäft
  • Koordination des Vermietungsprozesses
  • Durchführen von Wohnungsbesichtigungen
  • Abwicklung von Mieterwechseln
  • Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern
  • Kaufmännischer Schriftverkehr


Zentrale Dienste

Sie repräsentieren unser Unternehmen als erster Ansprechpartner sicher und gewissenhaft im Kundenkontakt. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Übersicht und Ruhe. Unsere Kunden wissen ihr Anliegen bei Ihnen gut aufgehoben.

  • Kommunikationszentrale für Telefon und E-Mail
  • Poststelle
  • Mahnwesen
  • Verantwortung für die interne Organisation und Beschaffungen
  • Personalverwaltung: Urlaub, Krankheit, Fortbildung
  • Schlüsselmanagement

Anforderungsprofil

  • Mit (sehr) gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann etc. (m/w/d)
  • Berufserfahrung
  • Geistige Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten
  • Freundliche und zugleich professionelle Umgangsformen
  • Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeuge vorhanden)

Wir bieten

Vor allem: Ein unglaublich tolles Team, das sich auf Sie freut!

Aber natürlich auch:

  • Moderne Arbeitsplätze in großzügigen, denkmalgeschützten Räumlichkeiten
  • Eine unverkrampfte und familiäre, aber gleichzeitig professionelle Arbeitsatmosphäre
  • Sneakers statt Krawatte
  • Digitales Arbeiten mit professioneller Software
  • Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Büro mit Innenstadtlage: perfekte Anbindung an S-Bahn, U-Bahn und Regionalverkehr
  • Jobticket
  • Pausenterrasse und Büroküche mit Vollausstattung
  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis


Bewerbungsdetails


Konten wir Ihr Interesse wecken? Prima! Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und aussagekräftiger Zeugnisse) in einer PDF an bewerbungen@justen-geller.de


Kontaktadresse

Justen & Geller GmbH & Co. KG
Personal
Hansaring 92
50670 Köln
www.justen-geller.de

Eintrittsdatum
ab sofort bzw. nach Vereinbarung