Teamassistenz Transaction Management (w/m/d)

 Avia Fund Solution Services GmbH
 Hamburg  Vollzeit
 Stellenangebot vom 13.05.2020

Unser Unternehmen

Teamassistenz Transaction Management (w/m/d) Die AviaRent Invest AG setzt als Fondsmanager hochwertige und innovative, nachhaltige Investmentstrategien und Fondskonzepte in die Realität um. Wir sind einer der führenden Partner für institutionelle Investoren und Asset Manager in Deutschland im Bereich Spezialimmobilien. Unser international erprobtes Team handelt mit dem Fokus auf nachhaltige, kontinuierliche Renditen in alternativen Investments, Infrastrukturen und Real Estate. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Transaction Management (m/w/d). Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams Transaction Management im Tagesgeschäft Überwachung von Fristen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation Terminkoordination und Empfang von Gästen Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Recherchearbeiten Gesellschaftsgründung im Abstimmung mit dem Notariat (Gründung, Kontoeröffnung) Erstellung von diversen Verträgen Digitales Daten- und Ablagemanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Team Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Immobilienkaufmann/frau Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich Erste Kenntnisse im Gesellschaftsrecht von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Loyalität und Teamgeist Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit hervorragendem Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr Individuelle Förderung der Direktversicherung (Allianz) durch den Arbeitgeber nach der Probezeit Täglich frisches Obst, Kaffee, Wasser und Softgetränke zur freien Verfügung Mitglied der Corporate Benefit Seite mit attraktiven Mitarbeiterrabatten Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Attraktiver Standort in der Hamburger Innenstadt, erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin und einer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Katharina Kuboszek hr@aviarent.de Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Kuboszek unter 040 411 88 55 84 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung des Teams Transaction Management im Tagesgeschäft
  • Überwachung von Fristen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
  • Terminkoordination und Empfang von Gästen
  • Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Recherchearbeiten
  • Gesellschaftsgründung im Abstimmung mit dem Notariat (Gründung, Kontoeröffnung)
  • Erstellung von diversen Verträgen
  • Digitales Daten- und Ablagemanagement
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Team

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Immobilienkaufmann/frau
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich
  • Erste Kenntnisse im Gesellschaftsrecht von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Loyalität und Teamgeist

Wir bieten:
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit hervorragendem Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Förderung der Direktversicherung (Allianz) durch den Arbeitgeber nach der Probezeit
  • Täglich frisches Obst, Kaffee, Wasser und Softgetränke zur freien Verfügung
  • Mitglied der Corporate Benefit Seite mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
  • Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Attraktiver Standort in der Hamburger Innenstadt, erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin und einer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Katharina Kuboszek hr@aviarent.de

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Kuboszek unter 040 411 88 55 84 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Frau
Katharina Kuboszek
 040 411 88 55 84
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt