Jetzt Bewerberprofil anlegen und die Merkliste und weitere Services kostenlos nutzen! Zur Anmeldung
Cobalt Recruitment Deutschland
Düsseldorf
Vollzeit

Unser Unternehmen

Unser Mandant zählt seit mehr als 17 Jahren zu den führenden Entwicklern innerstädtischer Geschäftshäuser und Büroimmobilien in gefragten Lagen deutscher Metropolen. Dabei versteht sich unser Mandant ausnahmslos als unternehmerisch handelnder Entwickler. Die realisierten Projekte setzen mit ihrer Qualität, ihrem Erfolg und ihrer Wahrnehmung Maßstäbe.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir im exklusiven Auftrag, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung,

eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe bei einem etablierten Projektentwickler, der Ihnen die Möglichkeit zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet.

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft, bei der Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Lösungsvorschlägen, Präsentationen, Statistiken sowie Analysen für verschiedene Zielgruppen in deutscher Sprache
  • Koordination und Mitwirkung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Vorstand
  • Mitarbeit bei verschiedenen Finanzthemen (z. B. Auszahlungsvereinbarungen)
  • Termin- und Reismanagement sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Gästeempfang und -betreuung
  • Erstellung von Reportings, Statistiken sowie Auswertungen, ein schließlich dem Sammeln und Auswerten von Informationen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer weiterbildenden Zertifizierung/Qualifizierung im Bereich Management-Assistenz
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem immobiliennahen oder Finanz-Umfeld
  • Souveränes sowie verbindliches Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer HeD/1281044 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Henrik Dümke unter +49 (0)211 9367 2453 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.cobaltrecruitment.de
Berlin | Düsseldorf | Frankfurt | Hamburg | München | Stuttgart | Wien
Kontakt
Henrik Dümke
+49 (0)211 9367 2453
Anschrift
Cobalt Recruitment Deutschland
Königsallee 14
40212 Düsseldorf