Wir suchen: Executive Assistant / Office Manager (m/w)

 Gal Cape Europe
 Wien  Vollzeit
 Stellenangebot vom 14.02.2020

Unser Unternehmen

Galleon Capital Management (“GalCap Europe”) ist ein auf Österreich und die mitteleuropäischen Nachbarländer spezialisierter Immobilien-Asset- und Investmentmanager und hat seinen Sitz in Wien.

Wir suchen: Executive Assistant / Office Manager (m/w)

Stellenbeschreibung

  • Ihr Aufgabenbereich:
  • Management des kompletten Bürobetriebs
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B.
  • Terminkoordination, Organisation von Meetings, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Ablage, Postwesen und Telefonagenden
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen und Vorkontierung, Angebotserfassung und -bearbeitung, Vorbereitung Zahlungsverkehr
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Anforderungsprofil

  • Sie sind kreativ, verantwortungsbewusst, verlässlich und eine aktive und kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie können mit einem strukturierten und eigeninitiativen Arbeitsstil mit hoher Service-Orientierung überzeugen
  • Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Loyalität mit

Unser Angebot:
Eine selbständige und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten, jungen Team
  • Internationales Umfeld
  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten im schönen Stilaltbau in sehr zentraler Lage im 1. Bezirk
  • Gehalt ab EUR 2.400,00 brutto monatlich, die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorhanden.

Gal Cape Europe
Tuchlauben 14/9 14/9
1010 Wien
Österreich
Kontakt
Herr
Manfred Wiltschnigg
Eintrittsdatum
ab sofort