Assistenz (m/w/d)

  FAAG TECHNIK GmbH
 Frankfurt am Main  Vollzeit
 Stellenangebot vom 20.01.2023

Unser Unternehmen

Wir suchen eine

Assistenz (m/w/d)


Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs‐ und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten‐ und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch‐ und Tiefbau aus einer Hand an.

Stellenbeschreibung

  • Assistenz der Bereich‐ / Geschäftsleitung
  • Bearbeiten des Posteingang und ‐ausgangs
  • Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
  • Materialbeschaffung und ‐verwaltung
  • Korrespondenz mit Projektpartnern
  • Erstellen und Verteilen von Schriftverkehr, Listen, Vermerken, etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
  • Ablage und Dokumentation für die Bereichs­leitung
  • Organisatorische Unterstützung von Projekt­teams
  • Unterstützung und Vertretung der Aus­schreibungs­stelle Bauleistungen für Hoch­bauten
  • Assistenz und kaufmännische Sachbear­beitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren
  • Identifizieren von Angebotsanfragen in E‐Vergabeportalen
  • Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von
  • Angebotsunterlagen und ‐präsentationen
  • Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikations­unterlagen

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS‐Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf. ARRIBA
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangs­formen, Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Aufgeschlossenheit
Wir bieten:

Bei uns erwarten Sie freundliche Kolleginnen und Kollegen, ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, vielseitige Aufgaben, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiter­bildung, moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentral gelegenem Büro­gebäude in Passivhaus­technologie.

Betriebliche
Altersvorsorge

Flexible
Arbeitszeiten

Barrierefreiheit

Betriebsarzt

Fortbildung

Gesundheits­maßnahmen

Jobticket

Gute
Verkehrsanbindung

 

ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main

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Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs‐ und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten‐ und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch‐ und Tiefbau aus einer Hand an.

Anschrift
FAAG TECHNIK GmbH
Personalabteilung
Niddastr. 107
60329 Frankfurt am Main
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt