Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Office Management Funktion
Unser Unternehmen
Das inhabergeführte Hamburger Immobilien- und Investmentunternehmen Becken ist seit 1978 in den führenden deutschen Metropolregionen tätig. Becken verbindet die Erfahrung aus 44 Jahren dynamischer Entwicklung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens. Die Becken Gruppe verfolgt mit ihren Geschäftsbereichen Development, Asset Management und Investment Management ein integriertes Geschäftsmodell und vereint erfolgreich Kompetenzen auf allen Stufen des Investmentprozesses. Darüber hinaus zählt mit der INDUSTRIA ein Spezialist für private und institutionelle Investments in Wohnimmobilien an wirtschaftsstarken Standorten zur Becken-Gruppe. Die INDUSTRIA bietet ein umfassendes Leistungspaket im Asset- und Property-Management und ergänzt die Geschäftsbereiche von Becken insbesondere im Bereich regulierte Kapitalmarktprodukte. Neben dem Firmenhauptsitz in Hamburg unterhält Becken Büros in Berlin, Frankfurt am Main und München. Becken steht für ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, geführt von einem Management, das flexibel agiert und nachhaltig denkt. Der unternehmerische Anspruch des Hauses ist es, die Herausforderungen in der Projektentwicklung, der Revitalisierung, dem Vertrieb, der investmentfähigen Strukturierung sowie dem Management von Immobilien zukunftsfähig zu bewältigen.
Wir suchen Verstärkung für unser Team der Becken Development GmbH am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Office Management Funktion in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
Das erwartet Sie:- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Korrespondenzen (intern/extern)
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und Abwesenheiten
- Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben in Abstimmung mit der Teamleitung Assistenzen
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
- Ein gewinnendes und dienstleistungsorientiertes Wesen
- Hands-On-Mentalität gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommuniktion auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite www.becken-hamburg.de/karriere/.
Becken Holding GmbH | Frau Julia Schütte | Bereich Personal | Esplanade 41 | 20354 Hamburg
T: 040 237 840 281 | bewerbung@becken.de