Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

 Leverkusen  Vollzeit
 Stellenangebot vom 05.11.2021
 Vorstellung per Videokonferenz möglich

Unser Unternehmen

Die Cube Life GmbH ist der verlässliche Partner für das Objektmanagement im Segment Miko-Wohnen. Das oberste Ziel der Cube Life GmbH ist die Werterhaltung und Wertsteigerung unserer verwalteten Immobilie(n).

Verstärken Sie unser dynamisches Team an unserem Standort in Leverkusen und bearbei-ten Sie die ganze Palette aller im Unternehmensalltag anfallenden Verwaltungs- sowie pro-jektbezogenen Aufgaben.

Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

  • Office Management - organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams
  • Entgegennahme von Telefonaten undAktenführung
  • Bearbeitung & Überwachung der Post
  • Terminkoordination sowie Überwachung/ Nachverfolgung von Terminen
  • Empfang unserer Geschäftspartner und Gäste inkl. Betreuung und Bewirtung
  • Interne / Externe Korrespondenz nach Diktat und/oder eigenständig in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Datenbankpflege
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Was Sie mitbringen sollten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Team Assistenz/ Empfang
  • Perfekter Umgang mit Microsoft Office
  • Engagiert und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Diskret und loyal
  • Hands On Mentalität, kreativ arbeitende und ideenreiche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen
  • Teamplayer/ in, der/ die den Teamspirit in flachen Strukturen lebt sowie Belastbarkeit und Unternehmergeist mitbringt
  • Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität und Service-Orientierung


Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung in PDF Format per E Mail an : mantel@cube.life.

Wir freuen uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.