Mitarbeit im Referat Liegenschaften in der Abteilung Facility Management (m/w/d)

  Universität Passau
 Passau  Vollzeit, Teilzeit
 Stellenangebot vom 18.02.2021

Unser Unternehmen

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 13.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.200 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. In der Verwaltung der Universität Passau ist in der Abteilung Facility Management zunächst befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zur Mitarbeit im Referat Liegenschaften zu besetzen. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist vorgesehen. Ihre Aufgaben * Tätigkeiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement, insbesondere bei Planung der Bewachung durch eine externe Firma, Abfallentsorgung, Beschilderung * Planung, Steuerung, Rechnungsbearbeitung und Qualitätskontrolle der Reinigung von Gebäude- und Außenanlagen * administrative Unterstützung der Referatsleitung beim Umsetzen der Verkehrssicherheitspflichten einschließlich des Brandschutzes * Tätigkeiten im Gebäudemanagement, insbesondere Optimierung der Ausstattung von Veranstaltungsräumen, Unterstützung des Dienstbetriebs * Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Abschluss der Nutzungsvereinbarungen und Abrechnungen * Mitwirkung bei der Ausübung des Hausrechts Ihre Profil * abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich * einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, immobilien- oder baugewerbliche Erfahrungen erwünscht * sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz * Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren * körperliche Belastbarkeit entsprechend den Aufgaben, Stressresistenz * Fähigkeit zur sicheren Anwendung von Rechtsvorschriften * gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Office Produkten und Datenbanksystemen Wir bieten Ihnen * eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus, * ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, * Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung, * Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L, Stufenzuordnung je nach Berufserfahrung, * Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, * ein internes Fortbildungsangebot und die Gelegenheit, die Hochschulsportangebote zu nutzen, * eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz und die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr zu erwerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Josef Köberl zur Verfügung (Tel. 0851/509-1230, E-Mail: Josef.Koeberl@uni-passau.de , 0851 509-1165). Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 15. März 2021 an www.uni-passau.de/Bewerbungsportal zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Stellenbeschreibung

  • Tätigkeiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement, insbesondere bei Planung der Bewachung durch eine externe Firma, Abfallentsorgung, Beschilderung
  • Planung, Steuerung, Rechnungsbearbeitung und Qualitätskontrolle der Reinigung von Gebäude- und Außenanlagen
  • administrative Unterstützung der Referatsleitung beim Umsetzen der Verkehrssicherheitspflichten einschließlich des Brandschutzes
  • Tätigkeiten im Gebäudemanagement, insbesondere Optimierung der Ausstattung von Veranstaltungsräumen, Unterstützung des Dienstbetriebs
  • Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Abschluss der Nutzungsvereinbarungen und Abrechnungen
  • Mitwirkung bei der Ausübung des Hausrechts

Anforderungsprofil

  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
  • ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
  • Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung,
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L, Stufenzuordnung je nach Berufserfahrung,
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
  • ein internes Fortbildungsangebot und die Gelegenheit, die Hochschulsportangebote zu nutzen,
  • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz und die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr zu erwerben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Josef Köberl zur Verfügung (Tel. 0851/509-1230, E-Mail: Josef.Koeberl@uni-passau.de, 0851 509-1165).

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 15. März 2021 an www.uni-passau.de/Bewerbungsportal zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind:  http://www.uni-passau.de/universitaet/stellenangebote/
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