Projektassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien / technische Services

  Rentschler Biopharma SE
 Laupheim  Vollzeit
 Stellenangebot vom 21.05.2022

Unser Unternehmen

Projektassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien und technische Services Aufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, dazu gehört die Buchung von Räumen und Equipment, die Zusammenführung von Unterlagen, die Vorbereitung von Präsentationen, Grafiken und Dokumenten, die Protokollierung sowie die Verwaltung und Überwachung von Folgeaktionen Selbständige Projektarbeiten, z.B. Recherche zu verschiedenen inhaltlichen Themen sowie die entsprechende Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, dies selbständig und für die Projektleiter Termin- und Reiseplanung Bestellmanagement (Erstellung von Bestellanforderungen, Abwicklung) Besuchermanagement Organisation des Ablagewesens Das ist uns wichtig Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität oder kaufmännische Ausbildung mit fundiertem technischem Verständnis Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, Erfahrungen mit Bauprojekten sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitsfreude Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise Wir bieten Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche Eine kollegiale Atmosphäre Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Betriebseigene Kinderkrippe Betriebliche Altersversorge und Gesundheitsmanagement WWW.RENTSCHLER-BIOPHARMA.COM Rentschler Biopharma SE Erwin-Rentschler-Str. 21 · 88471 Laupheim · www.rentschler-biopharma.com

Stellenbeschreibung

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, dazu gehört die Buchung von Räumen und Equipment, die Zusammenführung von Unterlagen, die Vorbereitung von Präsentationen, Grafiken und Dokumenten, die Protokollierung sowie die Verwaltung und Überwachung von Folgeaktionen
  • Selbständige Projektarbeiten, z.B. Recherche zu verschiedenen inhaltlichen Themen sowie die entsprechende Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, dies selbständig und für die Projektleiter
  • Termin- und Reiseplanung
  • Bestellmanagement (Erstellung von Bestellanforderungen, Abwicklung)
  • Besuchermanagement
  • Organisation des Ablagewesens

Anforderungsprofil

Das ist uns wichtig

  • Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität oder kaufmännische Ausbildung mit fundiertem technischem Verständnis
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, Erfahrungen mit Bauprojekten sind von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitsfreude
  • Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise

 

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine kollegiale Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebseigene Kinderkrippe
  • Betriebliche Altersversorge und Gesundheitsmanagement

Rentschler Biopharma SE Erwin-Rentschler-Str. 21 · 88471 Laupheim · www.rentschler-biopharma.com

 

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